本地化翻譯的規范對于保證本地化翻譯的一致性和專業性非常重要，根據本地化行業的實踐和客戶在產品本地化的翻譯要求，海歷陽光翻譯做到以下幾點。

海歷陽光翻譯本地化譯文的基本準則 ：

凝練平實，言簡意賅； 信息全面，含義準確； 語氣流暢，邏輯通順； 使用書面用語，符合漢語語法習慣； 杜絕錯字、別字、多字、少字、標點符號誤用和英文拼寫錯誤； 譯文的用詞及語氣須避免有對性別、年齡、種族、職業、宗教信仰、政治信仰、政黨、國籍、地域、貧富以及身體機能障礙者的歧視。本地化的項目絕大多數屬于科技英語的本地化項目，在科技英語項目的本地化翻譯時掌握以下語言規律和特點：從文體上看，大多是論述性、指南性的，多用陳述句、祈使句，平鋪直敘，少有感情色彩。 句子結構簡練嚴謹，常采用省略手法，用短語來代替從句。 詞匯力求短小精悍，常用復合詞，技術性越強，復合詞越多。 在表現手法上力求客觀性，避免主觀性和個人色彩，被動語態使用較多，以使句子緊湊，主語信息豐富，避免重復。 文章結構層次分明，連接詞的使用十分頻繁和重要。

海歷陽光翻譯還會注意以下事項：

　　手冊的的語言風格與聯機幫助或界面相比要略顯活潑一些，經常會出現一些疑問句、反問句、感嘆句、俚語等； 在翻譯時要將這些地方譯得文雅而不口語化，既要傳達出原文要表達的感情，而表達方式又符合漢語的習慣。名稱和地址的翻譯規則：人名、地址、公司及客戶名稱 原文中虛擬的人名、地址、公司名稱及客戶名稱若譯成中文，應避免與名人或真實的公司名稱有雷同的情況，亦不得諧音。 地址名在需要的情況下也請使用中文。如有疑問，請IQA或該產品組查詢確認。產品名稱 原則上正式上市的中文版Microsoft產品，其產品名稱均維持原文格式，不加以翻譯。 在較重要或明顯之處（如手冊的封面、內容第一次提到產品名稱時，或安裝說明中有關操作系統的說明），應使用產品全稱，即應在中文產品名之后加上“中文版”或“中文專業版”字樣，如“Microsoft Office 97中文專業版”、“Microsoft Windows 95中文版”。世界地名 地理名詞的處理往往涉及到國家的政策，一定要慎重對待。應該以微軟提供的國家和地區翻譯標準文件（Cntry&Area.xls）為準。 對于文件中未包含的條目，中國地名請以中國地圖出版社的《中華人民共和國行政區劃分簡冊》為準；外國地名請以中國地圖出版社的《世界地圖集》為準。 注意： 如果遇到“中華民國”、“TaiWan”、或“Republic of China”等字樣，須立即通知項目經理； 對于單詞“國家”，如果是“國家”之意，則無論出現在何處，均需譯為“國家/地區。 Taiwan, Chinese，應譯為“中國臺灣地區”。 產品中的這類政治敏感性詞匯，有可能給客戶帶來法律糾紛，因此，這一點非常重要，不能有任何差錯。商標 所有在商標列表中包括的條目，均應保留英文，不加翻譯。斜體的處理 除特別標明外，英文原文中的斜體字(Italics)在翻譯成中文后改用宋體。 如果原文的斜體是用以表示書籍、手冊、期刊雜志及報紙的名稱，大型音樂作品的曲名，戲劇及電影的劇名，廣播電視節目名稱，或詩歌的標題，則應依有關規定以書名號（雙角括號《 》）代替。

海歷陽光翻譯本地化翻譯遵循規則：

譯、校要求 翻譯或校對時，要在正確理解原文的基礎上，結合軟件功能和操作的實際情況進行。 對于原文中的技術或語言錯誤，在譯文中要更正過來； 對于原文中敘述不清的地方，如果不是很復雜，應在譯文中加入進一步的解釋，以利于用戶理解。精確 避免含意模棱兩可。例如：“一次發送文件給一個人”這句話就可以有“一次只給一個人發送文件”和“將所有文件一次發給某人”兩種不同的理解。符合中國人的習慣 有時，英文作者為了使內容變得生動活潑，往往會加入一些比較“花梢”的比喻，有些內容，并不符合我們的習慣，對這些語句，在不影響其他內容的情況下，可改變其中的說法，使之符合中國人的習慣。 有時，把英文的示例、文字、地名、人名改成中國的地名、人名，會使用戶感到親切自然。簡潔 用“可”則盡量不用“可以”。能用“用”則盡量不用“使用”。 能用“將”則盡量不用“把”。 這一點并不絕對，取舍標準是語句讀起來既要通順，又要凝練。使用書面語 避免口語化，以及多余的詞（羅嗦）。對應與一致 與本產品早期版本、同類產品盡量保持一致。 本產品內類似的短語保持一致。靈活用詞，避免單調重復 段落中的多個句子中，要靈活使用詞匯，避免單調重復。語言風格 注意語言環境，不同的文章需要不同風格，且不能前后不一致。規范用詞 規范用詞（即使在與界面無關的敘述中，也不要無故自造詞匯）。 對詞意的使用要精確，如果有特指，需要加引號。章、節、項的翻譯 章、節、項等文檔的標題應盡量簡潔，少用句子。并且能以標題推測內容。 同一級的標題應盡量保持風格一致（比如統一用主謂結構或動賓結構等）。 但如果難于統一或易于引起意義混淆時，不必強求統一。要求用戶進行操作的短句 聯機幫助（尤其是Quick Help）中，有許多要求用戶進行操作的短句，翻譯這些句子時，句首要加“請”。

海歷陽光翻譯在本地化度量單位、日期/時間和標點符號的翻譯表達規則：

度量衡單位 度量衡單位原則上使用公制，但也可根據應用程序，使用英寸、點、像素等輔助單位。 單位符號應寫在全部數值的后面。 單位可用英文表示，也可用中文表示，視習慣而定。 若單位之前接K、M、G 等數量單位時，一般應保留原文格式。例如：32MB 的內存。年代、日期和時間 一般應按照中國的習慣表示法表示。如：98年9月3日。 時刻的表示法可保留原文格式（如8:00 A.M. ）或改寫為中文格式（如上午8:00），根據客戶的要求而定。標點符號、特殊符號及數字 在中文中出現的標點符號（如逗號、句號、頓號、分號、引號、感嘆號）應一律使用全角符號，以符合中文的表達習慣。 英文、阿拉伯數字應使用半角字符。/、\等符號應使用半角。 括號：根據括住的內容是中文還是英文來決定，如果是中文，則使用全角，否則用半角，但左括號前和右括號后要加半角空格。